Logiciels GED et intranet

Outils dont la valeur principale est de stocker, classer, rechercher, diffuser ou partager des documents et ressources internes.

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Gestion documentaire & intranet : usages et critères de choix

Les logiciels de gestion documentaire et intranet centralisent les documents, fichiers et ressources internes d'une organisation. Ils peuvent proposer classement, recherche, permissions, versioning, espaces partagés, workflows documentaires ou portail intranet. Leur fonction principale est de rendre l'information accessible, structurée et sécurisée, plutôt que de créer les contenus eux-mêmes. Pour comparer les solutions, examinez la qualité de la recherche, la gestion des droits, l'organisation des espaces, les fonctions de version et les intégrations avec les outils bureautiques. Les exigences de stockage, d'hébergement et de conformité peuvent également peser dans le choix. Pour un intranet, la diffusion d'actualités, les annuaires et l'expérience collaborateur peuvent compléter les fonctions purement documentaires.

Gestion documentaire & intranet : catégories de logiciels complémentaires

Classer et partager l’information facilite la collaboration, le suivi des projets et la gestion des obligations documentaires.

Collaboration & communication

Outils centrés sur les échanges, espaces collaboratifs et communication interne entre membres d'une organisation.

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Gestion de projet

Outils dont le marché principal est la planification, coordination et suivi de projets, tâches et livrables.

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Juridique & conformité

Logiciels destinés au travail juridique, à la gestion contractuelle et à la conformité réglementaire transversale de l'organisation.

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