Confia
Confia centralise et automatise le suivi de conformité vaccinale du personnel en EHPAD.
Visiter le sitePrésentation de Confia
En quelques mots
Confia est un logiciel conçu pour les EHPAD qui centralise le suivi de la conformité vaccinale du personnel soignant. Depuis le 1er janvier 2026, la vaccination contre la grippe est obligatoire pour ce personnel (article L.3111-4 du code de la santé publique). Confia permet de suivre chaque salarié, ses justificatifs et ses échéances en un seul endroit, d'automatiser les alertes de renouvellement, et de générer en un clic un rapport prêt pour un contrôle ou un renouvellement d'agrément.
À quel besoin répond Confia ?
Sans outil dédié, le suivi vaccinal du personnel est géré à la main sur des fichiers Excel dispersés, mis à jour par plusieurs personnes différentes. Les échéances passent inaperçues, l'historique se perd à chaque modification, et produire une preuve de conformité en cas de contrôle devient long et stressant, même quand le personnel est réellement à jour.
Comment fonctionne Confia ?
Confia s'adresse aux directeurs d'EHPAD et aux équipes en charge de la conformité réglementaire, qui doivent démontrer à tout moment que leur personnel soignant respecte l'obligation vaccinale antigrippale en vigueur depuis le 1er janvier 2026. La loi de financement de la Sécurité sociale 2026 prévoit également une nouvelle obligation vaccinale rougeole pour le secteur médico-social, dont le décret d'application est attendu.
Concrètement, chaque établissement gère un ou plusieurs sites dans l'application, ajoute son personnel manuellement ou par import CSV, et renseigne les dates de vaccination avec les justificatifs correspondants. Confia calcule automatiquement le statut de conformité de chaque salarié (à jour, échéance proche, non conforme) et met à jour ces statuts en continu, sans intervention manuelle.
Un tableau de bord centralisé donne une vue d'ensemble par établissement, des alertes automatiques préviennent avant chaque échéance de renouvellement, et un rapport PDF ou CSV horodaté peut être généré en un clic pour tout contrôle de l'ARS ou renouvellement d'agrément. Un historique complet de chaque salarié est conservé pour prouver le suivi dans le temps, contrairement à un tableur classique qui écrase les anciennes valeurs.
Ce qui distingue Confia
- Conçu spécifiquement pour l'obligation vaccinale EHPAD 2026, pas un outil RH générique adapté après coup
- Historique complet conservé dans le temps, contrairement à un tableur qui écrase les anciennes valeurs
- Rapport de conformité généré en un clic, prêt pour un contrôle ARS ou un renouvellement d'agrément
- Statuts de conformité recalculés automatiquement chaque jour, sans mise à jour manuelle
Fonctionnalités principales
Suivi centralisé du personnel
Suivi centralisé du personnel : statut vaccinal de chaque salarié visible en un coup d'œil, par établissement
Import CSV en masse
Ajout de salariés en masse via un fichier CSV, ou un par un manuellement
Calcul automatique de conformité
Statut (à jour, échéance proche, non conforme) recalculé automatiquement chaque jour
Alertes automatiques
Notifications envoyées avant chaque échéance de renouvellement vaccinal, sans surveillance manuelle
Export de rapport en un clic
Génération d'un rapport PDF ou CSV horodaté, prêt pour un contrôle ou un renouvellement d'agrément
Gestion multi-établissements
Plusieurs sites gérés avec invitation d'une équipe au sein d'une seule organisation
Cas d’usage
Dans quelles situations utilise-t-on concrètement Confia ?
Préparer un contrôle ARS
Un directeur d'EHPAD doit produire en urgence un état des lieux de la conformité vaccinale de son personnel avant une inspection prévue le lendemain
Suivre plusieurs établissements
Un responsable de groupe gérant trois EHPAD veut visualiser d'un seul coup d'œil le taux de conformité de chaque site sans consolider des fichiers séparés
Anticiper les renouvellements annuels
Une IDEC souhaite être alertée automatiquement plusieurs semaines avant l'échéance du vaccin grippe de chaque salarié, plutôt que de vérifier manuellement chaque dossier
À qui s’adresse Confia ?
Les profils et organisations auxquels la solution convient.
Idéal pour
- Directeurs et équipes qualité d'EHPADEHPAD et établissements médico-sociaux devant prouver la conformité vaccinale de leur personnel soignant lors d'un contrôle ARS ou d'un renouvellement d'agrément.
Moins adapté pour
- Structures sans obligation vaccinale réglementaireStructures sans obligation vaccinale réglementaire à suivre, ou cherchant un outil RH généraliste plutôt qu'un suivi de conformité spécifique.
Tarifs de Confia
Informations tarifaires
À partir de
39 €par organisation / mois
Offre gratuite Non proposée
Essai gratuit 14 jours
Aperçu de Confia
Intégrations et accès
- Plateformes
- Application web
- API
- Non disponible
- Webhooks
- Non disponibles
Infrastructure, sécurité et confidentialité
Infrastructure
- Application / serveurs Informations complémentairesHébergement de l'application front-end React et des fonctions serverless (API routes).
- VercelVercel Hobby/Pro - Europe (CDG1 - Paris)
- Base de données Informations complémentairesBase de données PostgreSQL, authentification, stockage de fichiers et API REST auto-générée.
- Supabase (PostgreSQL)Supabase Free/Pro (base PostgreSQL managée) - Europe
- Stockage des fichiers Informations complémentairesStockage des justificatifs de vaccination et des photos de profil des utilisateurs.
- Supabase StorageSupabase Storage (S3-compatible) - Europe
- CDN / Edge Informations complémentairesDistribution automatique du contenu statique et mise en cache, incluse par défaut avec l'hébergement Vercel.
- Vercel Edge NetworkEdge Network
Vercel
Supabase (PostgreSQL)Technologies utilisées
ReactSécurité
- Authentification à deux facteurs - 2FA
- SSO
- SAML
- SCIM
- Chiffrement des données en transit
- Chiffrement des données au reposRôles owner/membre au sein de chaque organisation, avec droits différenciés (ex. retrait de membres réservé au owner).
- Gestion des rôles et permissionsHistorique chronologique conservé par salarié (créations, modifications, imports), consultable à tout moment. Pas un journal d'audit système complet.
Informations RGPD
- DPA disponible
- Non
- DPO désigné
- Non
- Liste des sous-traitants publiée
- Non
À propos de l’éditeur
- Siège
- Reignier-Ésery, FR
- Lancement
- 2026
Fondateurs
Questions fréquentes sur Confia
Confia applique les principes de minimisation des données et de limitation de conservation. L'hébergement des données est en cours de migration vers un prestataire certifié HDS.
Oui, un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire requise, avec accès à toutes les fonctionnalités.
Oui, une même organisation peut suivre plusieurs établissements et inviter son équipe à collaborer sur un compte partagé.
Non, l'ajout des salariés et des dates de vaccination se fait via une interface simple, avec import CSV optionnel pour aller plus vite.
Un rapport PDF ou CSV horodaté peut être généré en un clic, présentant le statut de conformité de chaque salarié à la date du contrôle.
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