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Qopal

Qopal est l’outil du Conseil Syndical : sujets, relances au syndic, réunions et documents au même endroit. Un CS qui se souvient.

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Présentation de Qopal

En quelques mots

Qopal est l’outil du Conseil Syndical. Il aide à suivre les sujets de la résidence, relancer le syndic par e-mail, préparer les réunions et ranger les documents, au même endroit. Les copropriétaires peuvent voir l’avancement. Le syndic n’a pas besoin de s’inscrire pour que l’outil serve : Qopal lui écrit par e-mail et range ses réponses. S’il veut un accès, c’est possible. Fait en France, hébergé en Europe. Un CS qui se souvient.

À quel besoin répond Qopal ?

Dans beaucoup de résidences, le Conseil Syndical gère tout dans WhatsApp, des fils de mails sans fin et un Drive jamais à jour. Les sujets se perdent, les relances au syndic se refont à la main le dimanche soir, et quand le président change, une partie de la mémoire part avec lui. Les copropriétaires, eux, voient peu ce qui avance.

Comment fonctionne Qopal ?

Qopal part du quotidien du Conseil Syndical. Chaque sujet de la résidence (travaux, incident, contrat, point d’AG) a un fil : responsable, statut, historique, pièces jointes. Vous voyez ce qui est ouvert, ce qui attend une réponse, et ce qui arrive dans la semaine, sans fouiller six boîtes mail.

Les relances au syndic partent par e-mail, comme si vous les aviez écrites. Les réponses reviennent rattachées au bon sujet. Le syndic n’a pas besoin de créer un compte pour que ça serve ; s’il veut participer dans l’application plus tard, c’est possible. L’idée, c’est que la résidence garde son indépendance tout en gardant un échange clair avec lui.

Autour des sujets, Qopal range aussi ce qui fait perdre du temps : contrats et échéances, documents liés, inventaire (clés, matériel), plan de l’immeuble, réunions du CS avec compte rendu à relire avant envoi. Les copropriétaires peuvent suivre l’avancement des sujets publics, sans accéder aux échanges internes du conseil.

L’IA aide à formuler, classer ou préparer ; elle ne décide pas à votre place. Vous relisez, vous validez. Hébergé en Europe, fait en France. Export des données possible.

Un CS qui se souvient.

Ce qui distingue Qopal

  • Fait pour le Conseil Syndical, pas pour remplacer le syndic
  • Fonctionne même si le syndic ne crée pas de compte
  • La mémoire reste côté résidence quand le mandat change
  • Transparent par défaut pour les copropriétaires
  • Approche française : hébergé en Europe, ton simple pour des CS non tech

Fonctionnalités principales

Suivi des sujets

Chaque affaire de la résidence devient un sujet : statut, responsable, historique et pièces. Tout le Conseil Syndical voit où ça en est.

Relances au syndic par e-mail

Qopal envoie les relances au syndic et rattache ses réponses au bon sujet. Pas besoin qu’il crée un compte pour que ça avance.

Réunions du Conseil Syndical

Préparez l’ordre du jour, notez les décisions, relisez le compte rendu avant envoi. Ce qui est décidé peut devenir un sujet.

Documents liés aux sujets

Devis, contrats, photos et PV restent accrochés au bon fil, pas perdus dans un Drive ou une boîte mail.

Vue copropriétaires

Les copropriétaires suivent l’avancement des sujets publics. Seul le Conseil Syndical peut modifier.

Contrats et échéances

Prestataires et contrats au même endroit, avec les dates importantes visibles avant reconduction.

Inventaire et plan

Clés, matériel et zones de l’immeuble : ce qui était dans une tête reste accessible au conseil.

Aide IA

Un tchat IA répond avec le contexte de l’app et des documents importés. L’IA aide aussi à formuler ou classer. Vous relisez et validez : elle ne décide pas à votre place.

Cas d’usage

Dans quelles situations utilise-t-on concrètement Qopal ?

Relancer le syndic sur un devis qui n’avance pas

Un membre du Conseil Syndical a un devis de travaux bloqué et personne ne sait si le syndic a répondu. Avec Qopal, il envoie une relance claire, rattache la réponse au sujet, et tout le conseil voit où ça en est.

Préparer une réunion du Conseil Syndical

Le président ou un membre référent prépare la réunion alors que l’ordre du jour est dans WhatsApp et les pièces partout. Qopal centralise les sujets à traiter, permet de noter les décisions, et de repartir avec un compte rendu à relire.

Passation de président

’ancien et le nouveau président se passent le relais. La mémoire était dans une boîte mail et une tête. Qopal sert à transmettre sujets ouverts, contrats, inventaire et documents sans tout recommencer.

Répondre à un copropriétaire « où en est-on ? »

Un résident demande des nouvelles d’une fuite ou d’un ravalement. Le Conseil Syndical peut montrer l’avancement du sujet public, sans exposer tous les échanges internes. Les copropriétaires peuvent aussi voir d'eux même où en sont chaque sujet.

À qui s’adresse Qopal ?

Les profils et organisations auxquels la solution convient.

PME Associations

Idéal pour

  • Membres de Conseil SyndicalPrésidents ou membres qui suivent sujets, relances au syndic et réunions, sans outil dédié aujourd’hui.
  • Résidences gérées dans WhatsApp, mails et DriveQuand le fil se perd, les pièces sont éparpillées, et la passation de mandat fait tout recommencer.

Moins adapté pour

  • Syndics professionnelsQopal n’est pas un logiciel de syndic (compta, AG, lots). C’est l’outil du Conseil Syndical, à côté du syndic.

Tarifs de Qopal

Informations tarifaires

À partir de

300 €par organisation / an

Abonnement

Offre gratuite Non proposée

Essai gratuit 30 jours

Aperçu de Qopal

Intégrations et accès

Google Drive
Plateformes
Application web
API
Non disponible
Webhooks
Non disponibles

Infrastructure, sécurité et confidentialité

Infrastructure

Application / serveurs
ContaboVPS - Europe
Base de données
ContaboPostgres SQL - Europe
Stockage des fichiers
Scaleway ScalewayObject Storage - fr-par
Emails transactionnels
Brevo BrevoEmail - Europe
Intelligence artificielle
Scaleway ScalewayGenerative APIs - fr-par

Technologies utilisées

TypeScript NestJS React CSS Ubuntu PostgreSQL Docker Nginx Git Astro Node.js

Informations RGPD

DPA disponible
Oui Consulter
DPO désigné
Non
Liste des sous-traitants publiée
Oui Consulter
Politique de confidentialité

À propos de l’éditeur

Société
Qopal SASU
Siège
Antony, FR
Lancement
2026

Fondateurs

Arthur Baron
faqs

Questions fréquentes sur Qopal

Qopal indique un tarif de départ de 300 € par organisation / an.

Non, aucune offre gratuite n’est actuellement déclarée pour Qopal.

Oui, Qopal indique proposer un essai gratuit de 30 jours.

Non, aucune API n’est actuellement déclarée pour Qopal.

Qopal indique s’intégrer notamment avec Google Drive. Cette liste reprend les intégrations déclarées sur la fiche.

Qopal est édité par Qopal SASU. Le siège déclaré se situe à Antony, FR.

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