TidyClean

TidyClean s'articule autour de trois rôles distincts avec des interfaces dédiées : le manager sur le dashboard web, l'agent et le propriétaire sur l'application mobile. Chacun accède uniquement à son périmètre, sur les mêmes données en temps réel.

Le manager configure la structure — logements, agents, types d'interventions — et planifie l'activité.

Les agents reçoivent leurs missions et les exécutent depuis le terrain.

Les propriétaires consultent l'historique et l'état de leur bien sans accès aux données opérationnelles internes.

Le cœur du système : l'intervention

Chaque intervention suit un cycle complet : création par le manager, assignation à un agent, exécution sur le terrain avec checklist, photos et mise à jour des stocks, puis validation qui génère automatiquement un rapport horodaté. La checklist est personnalisable selon le type de mission. Les photos sont directement associées au rapport et visibles par le propriétaire.
Rien n'est perdu, tout est daté et attribué.

Gestion du linge et des kits blanchisserie

Le linge est suivi par logement avec des seuils d'alerte configurables. Les kits blanchisserie sont chacun identifiés par un QR code unique scannable depuis l'application.

Chaque scan met à jour instantanément le statut du kit dans le système
— disponible, en logement, au lavage, propre ou perdu
— et trace l'historique des rotations. Cette traçabilité élimine les pertes silencieuses et les approximations dans le comptage.

Stocks et consommables

Les produits d'entretien sont gérés par logement. L'agent met à jour les quantités consommées lors de chaque intervention. Le manager reçoit une alerte dès qu'un seuil minimum est atteint. Ce suivi évite les ruptures découvertes sur place et permet de rationaliser les achats.

Sécurité des agents isolés

Le dispositif PTI (Protection du Travailleur Isolé) est intégré nativement dans l'application, sans matériel externe. L'agent active une session de surveillance : si aucune interaction n'est détectée dans le délai configuré, une alerte géolocalisée est envoyée automatiquement. C'est une réponse directe aux obligations légales pour les travailleurs isolés, incluse sans surcoût.

Tickets de maintenance

Agents et propriétaires peuvent ouvrir des tickets directement depuis l'application. Le manager les centralise, les priorise et les suit jusqu'à résolution. Chaque ticket est associé à un logement, documenté et tracé — plus de problèmes signalés verbalement puis oubliés.

Notifications et temps réel

Les notifications push informent les agents de leurs nouvelles assignations, les managers des alertes de stock ou des tickets urgents. La synchronisation est continue entre le dashboard web et les applications mobiles — ce qu'un agent valide sur le terrain est visible en quelques secondes par le manager.