EXAFIN
PremiumEXAFIN est une solution de gestion tout-en-un qui permet aux indépendants et aux entreprises de piloter simplement leur activité
Visiter le sitePrésentation de EXAFIN
En quelques mots
EXAFIN est un logiciel de gestion tout-en-un destiné aux indépendants, TPE et PME. Centralisez vos clients, prospects, devis, factures, achats, dépenses, projets et trésorerie sur une seule plateforme intuitive et modulable. Simplifiez votre gestion quotidienne, automatisez vos tâches administratives et pilotez votre entreprise efficacement.
À quel besoin répond EXAFIN ?
Les indépendants, TPE et PME utilisent souvent plusieurs logiciels et fichiers Excel pour gérer leur activité. Cette multiplication des outils entraîne des pertes de temps, des erreurs, des oublis et des coûts supplémentaires. Le manque de centralisation complique le suivi des clients, des factures, des dépenses et de la trésorerie, rendant le pilotage de l'entreprise plus difficile au quotidien.
Comment fonctionne EXAFIN ?
EXAFIN centralise les outils essentiels à la gestion d'entreprise dans une interface intuitive et personnalisable. Chaque utilisateur choisit les modules adaptés à ses besoins et fait évoluer sa solution à son rythme.
De la prospection à l'encaissement, EXAFIN automatise les tâches quotidiennes, facilite le suivi des projets, des dépenses et de la trésorerie, et intègre la facturation électronique.
Accessible en ligne, EXAFIN offre une vision globale de l'activité, sans multiplier les logiciels ni complexifier les processus. Une solution pensée pour gagner du temps et accompagner votre croissance.
Ce qui distingue EXAFIN
- Un tarif accessible et transparent. Une solution professionnelle adaptée aux budgets des indépendants, TPE et PME.
- Une solution qui s'adapte à votre entreprise. Une approche modulaire : vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin, sans payer pour des outils inutiles.
- La simplicité avant tout. Une expérience intuitive, pensée pour les dirigeants et les équipes, sans compétences techniques particulières.
- Une solution pensée par un expert métier. EXAFIN s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience dans les logiciels de gestion et l'accompagnement des entreprises.
- Moins de complexité, plus d'efficacité. Une approche centrée sur l'essentiel pour limiter les outils dispersés et les tâches administratives.
Fonctionnalités principales
Facturation et devis
Créez et gérez vos devis, commandes, factures, avoirs et encaissements depuis une seule interface.
CRM et gestion commerciale
Centralisez vos prospects, clients, contacts et opportunités commerciales pour suivre vos ventes.
Trésorerie et gestion bancaire
Suivez vos flux financiers, importez vos relevés bancaires, effectuez vos rapprochements et anticipez votre trésorerie.
Achats et dépenses
Gérez vos fournisseurs, factures d'achat et dépenses avec reconnaissance automatique des documents par OCR.
Facturation électronique
Préparez et échangez vos factures électroniques aux formats réglementaires, avec suivi de leur traitement.
Gestion de projets et planning
Organisez vos projets, attribuez les tâches, suivez leur avancement et planifiez les interventions.
Tableaux de bord personnalisables
Visualisez vos indicateurs clés et personnalisez votre espace de travail selon vos priorités.
Signature électronique
Préparez, envoyez et faites signer vos documents et accords de confidentialité en ligne.
Cas d’usage
Dans quelles situations utilise-t-on concrètement EXAFIN ?
Gestion quotidienne d’une TPE
Un dirigeant de TPE souhaite centraliser la gestion de son entreprise. Avec EXAFIN, il suit ses clients, établit ses devis, facture ses prestations et contrôle ses encaissements. Il gagne du temps et dispose d’une vision claire de son activité.
Suivi de trésorerie et des paiements
Un responsable administratif souhaite anticiper les difficultés de trésorerie. Il utilise EXAFIN pour suivre les factures impayées, rapprocher les opérations bancaires et prévoir les entrées et sorties d’argent afin de mieux maîtriser les finances de son entreprise.
Gestion commerciale et prospection
Un commercial gère plusieurs prospects et opportunités. Avec EXAFIN, il centralise ses échanges, organise ses relances et transforme ses opportunités en devis puis en commandes. Il améliore son suivi commercial et limite les ventes oubliées.
Gestion des projets et des interventions
Une société de services doit organiser plusieurs projets clients simultanément. Elle utilise EXAFIN pour planifier les interventions, répartir les tâches, suivre leur avancement et contrôler le temps consacré à chaque mission afin d'améliorer son organisation et sa rentabilité.
À qui s’adresse EXAFIN ?
Les profils et organisations auxquels la solution convient.
Idéal pour
- Indépendants, freelances, dirigeants de TPE et PME, responsables administratifs et financiers.EXAFIN est idéal pour les indépendants, freelances, dirigeants de TPE et PME souhaitant simplifier et centraliser leur gestion quotidienne. Il convient particulièrement aux entreprises de services, cabinets de conseil, agences, commerces et structures en croissance qui recherchent une solution intuitive, modulaire et accessible pour piloter leur activité sans multiplier les logiciels.
Moins adapté pour
- Grandes entreprises, ETI et groupes internationaux ayant des besoins ERP complexes.Organisations nécessitant une gestion industrielle avancée, une production complexe, une logistique multisites ou des développements métier très spécifiques.
Tarifs de EXAFIN
Informations tarifaires
À partir de
9 €par utilisateur / mois
Offre gratuite Non proposée
Essai gratuit 7 jours
EXAFIN propose une tarification modulaire à partir de 9 € HT/mois pour le premier module, puis 15 € HT/mois par module supplémentaire. Utilisateur supplémentaire : 5 € HT/mois. Société supplémentaire : 9 € HT/mois. Abonnement annuel, payable en une seule fois, avec reconduction tacite. Formation, migration et accompagnement sur devis.
Aperçu de EXAFIN
Découvrez EXAFIN
EXAFIN est une solution de gestion tout-en-un qui permet aux indépendants et aux entreprises de piloter simplement leur activité
Intégrations et accès
- Plateformes
- Application web
- API
- Non disponible
- Webhooks
- Non disponibles
Infrastructure, sécurité et confidentialité
Infrastructure
- Application / serveurs
- base44Base44 – Application Hosting - France
- Base de données
- Base44 – Database
- Stockage des fichiers
- Base44 – File Storage
Technologies utilisées
React
JavaScriptSécurité
- SCIM
- Chiffrement des données en transit
- Chiffrement des données au repos
- Gestion des rôles et permissions
Informations RGPD
Politique de confidentialitéÀ propos de l’éditeur
- Siège
- THUMERIES, FR
- Lancement
- 2026
Fondateurs
Questions fréquentes sur EXAFIN
EXAFIN est un logiciel de gestion d'entreprise en ligne, conçu pour les indépendants, TPE et PME. Il centralise la facturation, le CRM, les achats, la trésorerie, les projets et la gestion documentaire dans une plateforme unique.
EXAFIN s'adresse aux freelances, entrepreneurs, dirigeants de TPE et PME, ainsi qu'aux responsables administratifs et financiers qui souhaitent simplifier leur gestion quotidienne et gagner du temps.
EXAFIN propose une tarification modulaire à partir de 9 € HT/mois pour le premier module, puis 15 € HT/mois par module supplémentaire. Les abonnements sont annuels, payables en une seule fois.
Oui. EXAFIN permet de sélectionner les modules adaptés à son activité. Chaque entreprise peut ainsi composer sa solution de gestion et la faire évoluer selon ses besoins.
Oui. EXAFIN permet de créer des devis, de les transformer en commandes ou factures, de gérer les avoirs et de suivre les encaissements depuis une interface centralisée.
EXAFIN intègre des fonctionnalités dédiées à la facturation électronique, notamment la gestion des formats structurés et le suivi des échanges. La disponibilité des échanges réglementaires dépend de l'activation des services partenaires concernés.
Oui. EXAFIN permet de suivre les encaissements, les dépenses, les mouvements bancaires et les prévisions de trésorerie. Il facilite également le rapprochement bancaire grâce à l'importation de relevés.
Oui. EXAFIN est une application web accessible depuis un navigateur Internet, sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation de logiciel spécifique.
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