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MaCotisation

Le logiciel français de gestion des adhérents et cotisations pour associations, syndicats et fédérations, avec chargé de compte dédié.

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Présentation de MaCotisation

En quelques mots

MaCotisation centralise la gestion des adhérents et des cotisations pour les associations, syndicats et fédérations. Les membres règlent en ligne (en une ou plusieurs fois) ou hors ligne, les impayés se relancent en 2 clics, et une comptabilité intégrée transforme chaque paiement en écriture automatique. Chaque structure bénéficie d'un chargé de compte dédié, joignable tout au long de l'année. Données hébergées en France. Plus de 1 000 structures accompagnées, essai gratuit 2 mois sans carte bancaire.

À quel besoin répond MaCotisation ?

Avant MaCotisation, la plupart des associations et syndicats géraient leurs adhérents sur des tableurs Excel, encaissaient les cotisations par chèque ou en espèces, et perdaient un temps précieux à relancer manuellement les impayés. Le changement de trésorier ou de responsable faisait souvent perdre l'historique des paiements, faute d'outil centralisé et partagé entre bénévoles.

Comment fonctionne MaCotisation ?

MaCotisation repose sur un principe simple : chaque association, syndicat ou fédération doit pouvoir gérer ses adhérents et ses cotisations sans compétence technique ni formation préalable. La plateforme centralise les fiches adhérents, l'historique des paiements et la communication, le tout accessible à plusieurs membres du bureau en même temps.

Côté paiement, l'outil couvre à la fois le règlement en ligne (en une ou plusieurs fois, sans frais) et les moyens hors ligne comme le chèque, les espèces ou le virement. L'association garde la main : elle configure elle-même les tarifs et le nombre d'échéances autorisées pour chaque moyen de paiement, directement dans sa collecte. Un module de comptabilité en recettes et dépenses, connecté nativement à ces paiements, transforme chaque encaissement en écriture comptable sans ressaisie.

MaCotisation s'adresse à des profils très variés : clubs sportifs, associations culturelles et de loisirs, syndicats professionnels et fédérations. Chaque secteur a ses propres besoins (licences sportives, ateliers culturels, cotisations à barèmes multiples pour les syndicats), et la plateforme s'adapte à ces spécificités plutôt que de proposer un outil unique et rigide.

L'approche de l'entreprise se distingue par son accompagnement humain : contrairement à la tendance du secteur vers le support entièrement automatisé, chaque structure dispose d'un chargé de compte dédié, du premier import de données jusqu'aux questions du quotidien. Les données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.

MaCotisation est référencé sur associations.gouv.fr, le site du ministère dédié à la vie associative, et accompagne aujourd'hui plus de 1 000 structures en France.

Ce qui distingue MaCotisation

  • Chaque client dispose d'un chargé de compte personnel et joignable, quand la majorité des logiciels concurrents se limitent à un support automatisé ou une FAQ.

Fonctionnalités principales

Gestion des adhérents et des cotisations

Centralisez les fiches de vos adhérents, leur historique de paiement et leurs coordonnées dans une base unique, accessible à tout le bureau. Chaque association configure elle-même ses tarifs et ses catégories d'adhésion, sans limite de groupes.

Paiement en ligne et hors ligne

Vos adhérents règlent en ligne en une ou plusieurs fois sans frais, ou par chèque, espèces, virement. L'association configure elle-même le nombre d'échéances autorisées pour chaque moyen de paiement.

Relance des impayés en 2 clics

Visualisez en un coup d'œil qui a payé et qui ne l'a pas encore fait, et relancez les retardataires directement depuis l'outil, sans passer par une messagerie personnelle.

Comptabilité intégrée

Un module de comptabilité en recettes et dépenses, connecté nativement aux paiements encaissés : chaque cotisation crée automatiquement son écriture, sans ressaisie.

Billetterie en ligne

Créez la billetterie de vos événements en quelques minutes et suivez les réservations et les ventes en temps réel.

Communication par email

Envoyez des emails à l'ensemble de vos adhérents ou à des groupes ciblés directement depuis la plateforme, pour vos convocations, relances de cotisation ou actualités, sans outil externe.

Cas d’usage

Dans quelles situations utilise-t-on concrètement MaCotisation ?

Gérer la rentrée d'un club sportif sans ressaisie

Le trésorier bénévole d'un club sportif doit gérer la rentrée : plusieurs centaines de familles s'inscrivent en quelques semaines, avec des tarifs différents selon la catégorie d'âge. Grâce à MaCotisation, chaque famille choisit et règle son tarif en ligne, en plusieurs fois si besoin, sans qu'il ait à ressaisir le moindre paiement.

Suivre les cotisations d'adhérents aux horaires atypiques

Un responsable syndical doit suivre les cotisations de plusieurs centaines d'adhérents dispersés sur différents sites, aux horaires décalés (postes, gardes de nuit). Avec MaCotisation, les adhérents règlent en ligne à toute heure, et le responsable visualise en temps réel qui est à jour, pour relancer les retardataires sans y consacrer ses soirées.

À qui s’adresse MaCotisation ?

Les profils et organisations auxquels la solution convient.

Associations

Idéal pour

  • Associations, syndicats et fédérations gérées par des bénévoles, trésoriers, présidentsAssociations, syndicats et fédérations gérées par des bénévoles, sans compétence technique ni formation comptable préalable.
  • Structures avec des paiements variés à encaisserEn ligne comme hors ligne (chèque, espèces, virement), avec un besoin de limiter la ressaisie manuelle grâce à l'intégration comptable native.
  • Organisations qui veulent un accompagnement humainUn chargé de compte dédié plutôt qu'un support uniquement automatisé, du premier import de données aux questions du quotidien.

Moins adapté pour

  • Les entreprises classiques à but lucratifMaCotisation est conçu spécifiquement pour le secteur associatif, syndical et fédératif, pas comme un outil de gestion généraliste pour entreprises.
  • Les structures avec des besoins comptables complexesTVA, comptabilité analytique ou comptabilité d'engagement : le module intégré fonctionne en recettes et dépenses, adapté aux besoins courants d'une association, pas à une comptabilité d'entreprise avancée.

Tarifs de MaCotisation

Informations tarifaires

À partir de

9 €par organisation / mois

Abonnement

Offre gratuite Disponible

Essai gratuit 60 jours

Aperçu de MaCotisation

Intégrations et accès

Plateformes
Application web iOS Android Windows macOS Linux
API
Non disponible
Webhooks
Non disponibles

Infrastructure, sécurité et confidentialité

Informations RGPD

DPA disponible
Non
DPO désigné
Oui
Liste des sous-traitants publiée
Non

À propos de l’éditeur

Siège
Boulogne-Billancourt, FR
Lancement
2016
faqs

Questions fréquentes sur MaCotisation

Non. L'interface est conçue pour des présidents, trésoriers, bénévoles sans formation technique ni comptable. La prise en main se fait généralement en moins d'une heure, accompagnée par votre chargé de compte dédié.

Oui. Plusieurs membres du bureau (président, trésorier, secrétaire) peuvent accéder simultanément à la même base d'adhérents et de paiements, sans limite de comptes.

Oui, vos données (adhérents, paiements, écritures comptables) peuvent être exportées à tout moment, notamment pour les transmettre à un expert-comptable ou conserver un historique.

Votre chargé de compte prend en charge l'import de vos données existantes (fichier Excel ou export d'un autre logiciel) dès votre inscription, pour une migration guidée sans manipulation technique de votre part.

Chaque structure dispose d'un chargé de compte dédié et joignable, qui accompagne la mise en place puis reste l'interlocuteur unique tout au long de l'année, plutôt qu'un support automatisé.

Directement auprès de votre chargé de compte, ou via le formulaire de contact du site macotisation.fr.

MaCotisation s'intègre directement à votre site internet existant : ajoutez un bouton d'appel à l'action renvoyant vers votre collecte de paiement, ou intégrez la page de collecte directement dans votre site via une iframe. Aucune compétence technique poussée n'est nécessaire pour cette mise en place.

Oui, vous pouvez changer d'offre à tout moment. L'abonnement déjà payé est proratisé, sans perte ni double facturation lors du changement.

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