Konsors

Konsors — le logiciel tout-en-un pour la gestion des clubs sportifs et associations

Konsors est une solution SaaS conçue pour simplifier le quotidien administratif des clubs sportifs et des associations. Accessible directement depuis un navigateur (ordinateur, tablette ou smartphone), sans aucune installation, elle centralise sur une seule plateforme la gestion des sponsors, des membres, des événements, de la facturation et des stocks — remplaçant les tableurs éparpillés et les outils improvisés par les dirigeants bénévoles.

Fonctionnalités principales

Gestion des sponsors et partenaires : création de fiches partenaires et de programmes de sponsoring, suivi des prospects, tableau de bord avec indicateurs financiers, suivi de l'état d'avancement des signatures de convention, gestion des encaissements et facturation, génération des documents CERFA (pros et particuliers), gestion des logos partenaires et emailings.
Gestion des membres et licenciés : classement par catégories, fiches de contact, gestion des bénévoles et du bureau, intégration possible du fichier des licenciés, exports et emailings.
Gestion des événements : planification, envoi d'invitations, suivi automatique des retours de participation, paramétrage de différents types d'événements (matchs, repas, visites d'entreprises...).
Facturation : édition et personnalisation des factures, suivi des paiements et des encaissements, alertes sur les impayés, gestion des avoirs et remboursements, historique complet des transactions, accès sécurisé par rôle utilisateur.
Gestion de stock : suivi en temps réel des entrées/sorties, traçabilité des mouvements, catégorisation des produits, gestion multi-emplacements, exports de données.

Bénéfices

Gain de temps considérable sur les tâches administratives répétitives
Réduction des erreurs et des oublis grâce à la centralisation des données
Meilleure structuration du portefeuille de sponsors et de leur suivi dans la durée
Sécurité et conformité RGPD, données hébergées sur des serveurs en France
Accès multi-utilisateurs avec droits personnalisés, adapté aux équipes bénévoles

Cas d'usage

Un club de handball qui souhaite professionnaliser la recherche et le suivi de ses sponsors locaux, avec un tableau de bord clair de l'état des conventions
Une association qui gère plusieurs centaines de licenciés et veut fiabiliser la gestion des cotisations et des reçus
Un club organisant des événements récurrents (matchs, soirées partenaires) qui veut automatiser les invitations et le suivi des présences
Une structure disposant d'un stock (équipements, produits dérivés) souhaitant en assurer la traçabilité

Konsors est proposé à 15€ HT/mois (abonnement annuel), avec un essai gratuit de 30 jours sans engagement ni carte bancaire.